Datenschutzerklärung

HeerlijkFijn legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen, und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. HeerlijkFijn hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Das bedeutet, dass wir in jedem Fall:

• Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeitet, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf diejenigen Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, mindestens erforderlich sind.
• Um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
• Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
• Keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.

• Wir informieren Sie über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, weisen Sie darauf hin und respektieren diese.

 

Als HeerlijkFijn sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder ganz allgemein Fragen dazu haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten
Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von HeerlijkFijn für folgende Zwecke verarbeitet:

• Administrative Zwecke;
• Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
• Die Ausführung oder Vergabe eines Auftrags.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der vereinbarte Auftrag;

Für die oben genannten Zwecke kann HeerlijkFijn folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Einfügung;
• Nachname;
• (Geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;
• Geschlecht.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HeerlijkFijn für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während der Laufzeit des Vertrags und danach nur in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten
Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von HeerlijkFijn für folgende Zwecke verarbeitet:

• Die Person durch Neuigkeiten informieren.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Das Anmeldeformular für den Newsletter;

Für die oben genannten Zwecke kann HeerlijkFijn folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Einfügung;
• Nachname;
• E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HeerlijkFijn für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man angemeldet ist.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten von potenziellen Kunden, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessenten
Personenbezogene Daten von potenziellen Kunden, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessenten werden von HeerlijkFijn für folgende Zwecke verarbeitet:

• Informationsbereitstellung in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Mündliche Zustimmung, Übergabe einer Visitenkarte und/oder über eine Verknüpfung auf LinkedIn;

Für die oben genannten Zwecke kann HeerlijkFijn folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Einfügung;
• Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HeerlijkFijn für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man als potenzieller Kunde, Stakeholder-/Lobbykontakt und/oder Interessent angesehen wird.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von HeerlijkFijn für folgende Zwecke verarbeitet:

• Den Arbeitsvertrag umsetzen.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der Arbeitsvertrag.

Für die oben genannten Zwecke kann HeerlijkFijn folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Einfügung;
• Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Geburtsdatum;
• Gehaltsdaten;
• Kopie des Personalausweises;
• BSN-Nummer;
• Bankdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HeerlijkFijn für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während der Vertragslaufzeit und danach nur in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

 

Weitergabe an Dritte
Wir können die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Dritte weitergeben, wenn dies für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. So nutzen wir beispielsweise einen Dritten für:

• Die Pflege der Internetumgebung des AVG-Programms;
• Erledigung der (finanziellen) Verwaltung;
• Erstellung von Newslettern und Einladungen.

Wir geben niemals personenbezogene Daten an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen wir selbstverständlich die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten von uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir zur Zusammenarbeit verpflichtet und müssen diese Daten daher herausgeben. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu schriftlich Ihre Zustimmung erteilen.

Innerhalb der EU
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien weiter, die außerhalb der EU ansässig sind.

Minderjährige
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn eine schriftliche Einwilligung der Eltern, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter vorliegt.

Aufbewahrungsfrist
HeerlijkFijn speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. So haben wir beispielsweise folgende Maßnahmen ergriffen:

• Alle Personen, die im Namen von HeerlijkFijn Kenntnis von Ihren Daten erlangen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
• Wir wenden auf allen unseren Systemen eine Richtlinie für Benutzernamen und Passwörter an.
• Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies erforderlich ist.
• Wir erstellen Backups der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können.
• Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig.
• Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

 

Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Verarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an Sie selbst oder in Ihrem Auftrag direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich auszuweisen, bevor wir den oben genannten Anfragen nachkommen können. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerden
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Sollten wir gemeinsam keine Lösung finden, bedauern wir dies natürlich sehr. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen, die die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes ist.

Fragen
Wenn Sie aufgrund unserer Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Kontaktdaten
E-Mail: info@heerlijkfijn.nl