Politique de confidentialité

HeerlijkFijn accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons vous fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre confidentialité et traitons donc vos données personnelles avec le plus grand soin. HeerlijkFijn respecte dans tous les cas la législation et la réglementation applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données. Cela implique que nous :

• Traiter vos données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies. Ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans la présente politique de confidentialité ;
• Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
• Demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données à caractère personnel ;
• Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données personnelles ;
• Ne pas transmettre de données à caractère personnel à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies ;

• Connaître vos droits concernant vos données personnelles, vous les rappeler et les respecter.

 

En tant que HeerlijkFijn, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre politique de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées figurant au bas de ce document.

Traitement des données personnelles des clients ou fournisseurs
Les données personnelles des clients ou fournisseurs sont traitées par HeerlijkFijn aux fins suivantes :

• À des fins administratives ;
• Communication relative à la mission et/ou aux invitations ;
• Exécuter ou attribuer une mission.

La base pour ces données personnelles est :

• La mission convenue ;

Pour atteindre les objectifs susmentionnés, HeerlijkFijn peut vous demander les données personnelles suivantes :

• Prénom ;
• Insertion ;
• Nom de famille ;
• Numéro de téléphone (professionnel) ;
• Adresse e-mail (professionnelle) ;
• Sexe.

Vos données personnelles sont conservées par HeerlijkFijn aux fins du ou des traitements susmentionnés pendant la période suivante :

• Pendant la durée du contrat, puis uniquement dans la comptabilité financière pendant une durée maximale de 7 ans.

Traitement des données personnelles des abonnés à la newsletter
Les données personnelles des abonnés à la newsletter sont traitées par HeerlijkFijn aux fins suivantes :

• Informer la personne au moyen de nouvelles.

La base pour ces données personnelles est :

• Le formulaire d'inscription à la newsletter ;

Pour atteindre les objectifs susmentionnés, HeerlijkFijn peut vous demander les données personnelles suivantes :

• Prénom ;
• Insertion ;
• Nom de famille ;
• Adresse e-mail.

Vos données personnelles sont conservées par HeerlijkFijn aux fins du ou des traitements susmentionnés pendant la période suivante :

• Pendant la période pendant laquelle on est inscrit.

 

Traitement des données à caractère personnel des prospects, des parties prenantes/contacts de lobbying et/ou des personnes intéressées
Les données à caractère personnel des prospects, des parties prenantes/contacts de lobbying et/ou des personnes intéressées sont traitées par HeerlijkFijn aux fins suivantes :

• Diffusion d'informations sous forme de newsletters et/ou de contacts ciblés.

La base pour ces données personnelles est :

• Consentement verbal, remise d'une carte de visite et/ou via un lien sur LinkedIn ;

Pour atteindre les objectifs susmentionnés, HeerlijkFijn peut vous demander les données personnelles suivantes :

• Prénom ;
• Insertion ;
• Nom de famille ;
• Numéro de téléphone ;
• Adresse e-mail.

Vos données personnelles sont conservées par HeerlijkFijn aux fins du ou des traitements susmentionnés pendant la période suivante :

• Pendant la période où la personne est considérée comme un prospect, un contact stakeholder/lobbyiste et/ou une personne intéressée.

Traitement des données personnelles des employés
Les données personnelles des employés sont traitées par HeerlijkFijn aux fins suivantes :

• Mettre en œuvre le contrat de travail.

La base pour ces données personnelles est :

• Le contrat de travail.

Pour atteindre les objectifs susmentionnés, HeerlijkFijn peut vous demander les données personnelles suivantes :

• Prénom ;
• Insertion ;
• Nom de famille ;
• Numéro de téléphone ;
• Adresse e-mail ;
• Date de naissance ;
• Données salariales ;
• Copie de la pièce d'identité ;
• Numéro BSN ;
• Coordonnées bancaires.

Vos données personnelles sont conservées par HeerlijkFijn aux fins du ou des traitements susmentionnés pendant la période suivante :

• Pendant la durée du contrat, puis uniquement dans la comptabilité financière pendant 7 ans maximum.

 

Transmission à des tiers
Nous pouvons transmettre les données que vous nous fournissez à des tiers si cela s'avère nécessaire pour la réalisation des objectifs décrits ci-dessus. Nous faisons ainsi appel à un tiers pour :

• Gestion de l'environnement Internet du programme AVG ;
• Gérer l'administration (financière) ;
• Réalisation de newsletters et d'invitations.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des tiers avec lesquels nous n'avons pas conclu de contrat de sous-traitance. Nous concluons bien sûr avec ces tiers (sous-traitants) les accords nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne transmettrons pas les données que vous nous avez fournies à d'autres parties, sauf si la loi l'exige et le permet. Par exemple, si la police nous demande des données (à caractère personnel) dans le cadre d'une enquête. Dans un tel cas, nous sommes tenus de coopérer et donc de fournir ces données. Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous en donnez l'autorisation écrite.

Au sein de l'UE
Nous ne transmettons aucune donnée à caractère personnel à des parties situées en dehors de l'UE.

Mineurs
Nous traitons uniquement les données personnelles des mineurs (personnes âgées de moins de 16 ans) si le parent, le tuteur ou le représentant légal a donné son consentement écrit.

Durée de conservation
HeerlijkFijn ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que la loi l'exige.

Sécurité
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite. Nous avons notamment pris les mesures suivantes :

• Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données au nom de HeerlijkFijn sont tenues au secret professionnel.
• Nous appliquons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
• Nous pseudonymisons et cryptons les données à caractère personnel lorsque cela s'avère nécessaire ;
• Nous effectuons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques.
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
• Nos collaborateurs ont été informés de l'importance de la protection des données à caractère personnel.

 

Droits relatifs à vos données
Vous avez le droit de consulter, de rectifier ou de supprimer les données personnelles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de nous demander de vous transférer les données que vous nous avez fournies ou de les transférer directement à un tiers à votre demande. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées. Si nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles sur la base d'un consentement que vous avez donné à cet effet, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.

Réclamations
Si vous avez une réclamation à formuler concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous prions de nous contacter directement. Si nous ne parvenons pas à trouver une solution ensemble, nous en serons bien sûr très désolés. Vous avez toujours le droit de déposer une réclamation auprès de l'Autorité chargée des données à caractère personnel, qui est l'autorité de contrôle en matière de protection de la vie privée.

Questions
Si vous avez des questions ou des remarques concernant notre déclaration de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter.

Coordonnées d'
E-mail : info@heerlijkfijn.nl